USAID SA2: Приглашение к подаче конкурсных предложений

Окончательный срок подачи конкурсных предложений: 17:00 часов 4 сентября 2024 года.

Дата приглашения: 21 августа 2024 года.

Общественное объединение «Институт политики развития» (далее – ИПР) приглашает заинтересованных поставщиков услуг предоставить конкурсные предложения на производство и продвижение видеопродукции в рамках проекта USAID «Успешный аймак 2». Техническое задание прилагается (Приложение №1).

Участник конкурса должен предоставить один оригинал конкурсного предложения с заполненной Формой Конкурсного предложения.

Предложение участника конкурса должно быть должным образом подписано, запечатано в конверт, адресовано и доставлено по следующему адресу: г. Бишкек, ул. Шевченко 114 (пересекает ул. Абдумомунова), 3-й этаж, Институт политики развития

Телефон (раб.) (0312) 976530. На конверте необходимо указать наименование организации- и контактные данные участника конкурса.

Конкурсное предложение с соответствующими сопроводительными документами также может быть предоставлено в PDF формате по электронной почте: zakupki@dpi.kg. При этом в теме сообщения необходимо указать предмет закупки.

Конкурсное предложение участника должно сопровождаться уместной информацией для каждой оцениваемой позиции.

Квалификационные требования:

• Поставщик услуг может быть индивидуальным предпринимателем, юридическим лицом или консорциумом индивидуальных предпринимателей и(или) юридических лиц.
• Поставщик услуг должен иметь не менее 3 (трех) лет профессионального опыта в области производства качественного контента и видео продуктов.
• Поставщик должен иметь профессиональную команду для разработки концепции/сценариев, производства контента, медиаплана, календарного плана работ, а также для локализации и качественного перевода на кыргызский язык (включая приглашенных экспертов).
• Поставщик должен обладать знаниями рабочих процессов, пост-продакшн, соответствующих медиа форматов и навыки оптимизации видео, фото и визуальных материалов для различных применений.
• Поставщик должен иметь опыт продвижения контента через различные коммуникационные каналы, включая национальные и региональные ТВ, информационные агентства, популярные печатные и онлайн издания, социальные сети и другие коммуникационные каналы;
• Поставщик услуг должен иметь опыт сотрудничества с международным донорским организациям или проектам

Окончательный срок подачи конкурсных предложений: 17:00 часов 4 сентября 2024 года.

Предложение участника конкурса должно быть напечатано или написано несмываемыми чернилами и подписано уполномоченным лицом (в случае подписания уполномоченным представителем, наличие надлежаще оформленной и действующей доверенности обязательно). Не подписанные Формы конкурсного предложения не будут рассматриваться.

Участник конкурса должен заполнить и предоставить вместе со своим конкурсным предложением подтверждение отсутствия аффилированности и конфликта интересов (Форма прилагается). 

Конкурсное предложение должно быть представлено согласно следующим инструкциям и в соответствии с приложенной Формой конкурсного предложения. 

• ЦЕНЫ: Цены должны быть в следующей валюте: кыргызский сом. В цену должны быть включены все расходы (уплата налогов и страховых взносов и другие обязательные платежи). Никакие другие выплаты, кроме тех, что будут указаны в конкурсном предложении победившего участника, не будут производиться.  
• ОЦЕНКА КОНКУРСНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ: Конкурсное предложение, существенно не отвечающее требованиям, если оно содержит значительные отклонения или оговорки к срокам, условиям и спецификациям Приглашения, не будет рассматриваться дальше. Заказчик будет оценивать, и сравнивать только те предложения, которые определены как существенно отвечающие требованиям. Победителем будет признан поставщик, который представил предложение, которое наилучшим образом соответствует требованиям ИПР (наилучшее предложение).
  Критерии оценки:
  * Квалификация поставщика и опыт работы в создании аналогичных видео – 20%
  * Качество предоставленного портфолио – 30%
  * План по распространению и продвижению видео – 30%
  * Финансовое предложение – 20%
• ПРИСУЖДЕНИЕ ДОГОВОРА. Договор возмездного оказания услуг будет подписан с победителем конкурса (Форма прилагается).
• СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНКУРСНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ: Конкурсное предложение должно действовать на период тридцать (30) календарных дней со дня окончательного срока представления конкурсного предложения, как указано в пункте 4 настоящего Приглашения.
• СРОК ПОСТАВКИ: сентябрь 2024 – октябрь 2024 – производство видеопродукции, октябрь 2024-ноябрь 2024 – продвижение видеопродукции.
• ФИКСИРОВАННАЯ ЦЕНА: Цены, указанные в конкурсном предложении, будут зафиксированы и не могут быть исправлены в течение выполнения Договора.

Для участия в конкурсе участник должен предоставить следующие документы:

1. Свидетельство о государственной регистрации;
   1. индивидуальному предпринимателю – копию свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или копию патента;
   2. юридическому лицу – копию свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица;
   3. в случае консорциума – дополнительно договор о создании консорциума.
2. Список команды с приложенными резюме (включая приглашенных экспертов);
3. Портфолио организации с описанием предыдущего опыта и образцами работ, которые наилучшим образом демонстрируют потенциал компании в создании видеороликов, в продвижении контента через различные коммуникационные каналы, включая национальные и региональные ТВ, информационные агентства, популярные печатные и онлайн издания, социальные сети и другие коммуникационные каналы;
4. План по распространению и продвижению видеопродуктов;
5. Копии не менее 3 (трех) выполненных контрактов за последние 5 лет с международными донорскими организациями или проектами на выполнение услуг аналогичного типа;
6. Финансовое предложение с подробным описанием стоимости работ и всех производственных затрат, сопутствующих услуг для производства видеопродуктов, распространения контента, включая план и бюджет для продвижения вышеуказанных видео продуктов в социальных сетях либо по другим каналам (ТВ, Youtube, и т.д.) и других работ согласно Техническому заданию;
7. Банковские реквизиты;
8. Заявление об аффилированности и конфликте интересов (форма прилагается);
9. Действующая доверенность на подписание конкурсных (тендерных) документов, если конкурсные документы подписаны НЕ руководителем компании. В случае, если документы подписаны уполномоченным руководителем участника конкурса, доверенность не требуется.

Вопросы принимаются до 12.00 часов, 27 августа 2024 г. на электронный адрес: zakupki@dpi.kg. Ответы будут опубликованы на сайте ИПР по адресу www.dpi.kg в течение двух дней после окончательной даты приема вопросов.

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ СКАЧИВАНИЯ:

1. Объявление
2. Техническое задание
3. Заявление об аффилированности
4. Форма договора