ИПР: Приглашение к подаче конкурсных предложений

Окончательный срок подачи конкурсных предложений: до 17:00 часов 4 июля 2023 года.

Дата приглашения: 23 июня 2023 года.

1. Общественное объединение «Институт политики развития» (далее – ИПР) приглашает заинтересованных поставщиков представить конкурсные предложения на оказание конференц-услуг и гостиничных услуг в г. Чолпон-Ата (в радиусе 30 км) для заключения рамочных договоров сроком на 12 месяцев с момента заключения и с возможностью продления.
2. Предложение участника конкурса должно быть должным образом подписано, запечатано в конверт, адресовано и доставлено по следующему адресу: г. Бишкек, ул. Шевченко 114 (пересекает ул. Абдумомунова), 3й этаж, Институт политики развития
   Телефон (раб.) (0312) 976530. На конверте необходимо указать наименование организации- и контактные данные участника конкурса.
   Конкурсное предложение с соответствующими сопроводительными документами также может быть предоставлено в PDF формате по электронной почте: zakupki@dpi.kg. При этом в теме сообщения необходимо указать предмет закупки.
3. Конкурсное предложение участника должно сопровождаться уместной информацией для каждой оцениваемой позиции.
4. Минимальные квалификационные требования для Поставщиков услуг:
   
   1. Поставщиком услуг может быть индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Для подтверждения юридического статуса необходимо предоставить индивидуальному предпринимателю – свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, юридическому лицу - свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица;
   
   2. Поставщик услуг должен иметь опыт работы по оказанию конференц-услуг не менее 1 (одного) года на рынке Кыргызской Республики. Необходимо предоставить портфолио юридического лица или индивидуального предпринимателя. 
   
   3. Предоставление услуг на условиях безналичной пост-оплаты. Необходимо предоставить банковские реквизиты.
   
   4. Соответствовать техническим требованиям. Необходимо предоставить подписанные технические требования. В случае расхождений участник конкурса должен перечислить все расхождения. 
   
    
5. Окончательный срок подачи конкурсных предложений по указанному в пункте 2 адресу определен Заказчиком как: до 17:00 часов 4 июля 2023 года.
6. Предложение участника конкурса должно быть напечатано или написано несмываемыми чернилами и подписано уполномоченным лицом (в случае подписания уполномоченным представителем, наличие надлежаще оформленной и действующей доверенности обязательно). Не подписанные Формы конкурсного предложения не будут рассматриваться.
7. Участник конкурса должен заполнить и предоставить вместе со своим конкурсным предложением подтверждение отсутствия аффилированности и конфликта интересов (Форма прилагается).  
8. Конкурсное предложение должно быть представлено согласно следующим инструкциям и в соответствии с приложенной Формой конкурсного предложения. (i) ЦЕНЫ: Цены должны быть в следующей валюте: кыргызский сом. В цену должны быть включены все расходы (уплата налогов и страховых взносов и другие обязательные платежи). Никакие другие выплаты, кроме тех, что будут указаны в конкурсном предложении победившего участника, не будут производиться.
   (ii) ОЦЕНКА КОНКУРСНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ: Конкурсное предложение, существенно не отвечающее требованиям, если оно содержит значительные отклонения или оговорки к срокам, условиям и спецификациям Приглашения, не будет рассматриваться дальше. Заказчик будет оценивать, и сравнивать только те предложения, которые определены как существенно отвечающие требованиям. Победителем(-ями) будет(-ут) признан(-ы) поставщик(-и), который(ые) представил(и) предложение(я), которое(ые) наилучшим образом соответствуе(ю)т требованиям ИПР (наилучшее предложение). Оценка будет проводиться по каждому лоту отдельно.
   (iii) ПРИСУЖДЕНИЕ ДОГОВОРА. Из числа победителей конкурса будет составлен список поставщиков, с которыми Заказчик, по мере необходимости, может заключить рамочный договор сроком на 12 месяцев с момента заключения и с возможностью продления.
   (iv) СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНКУРСНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ: Конкурсное предложение должно действовать на период тридцать (30) календарных дней со дня окончательного срока представления конкурсного предложения, как указано в пункте 5 настоящего Приглашения.
   (v) СРОК ПОСТАВКИ: в течение 12 месяцев с даты подписания рамочного договора.
   (vi) ФИКСИРОВАННАЯ ЦЕНА: Цены, указанные в конкурсном предложении, будут зафиксированы и не могут быть исправлены в течение выполнения Договора.
9. Для участия в конкурсе участник должен предоставить следующие документы:
   1. ​Свидетельство о государственной регистрации:
      1. индивидуального предпринимателя, если ИП;
      2. юридического лица.
   2. Портфолио юридического лица или индивидуального предпринимателя (информация о поставщике услуг, объекте (гостиница/отель)). 
   3. Банковские реквизиты;
   4. Форма конкурсного предложения (приложено);
   5. Техническое задание (приложено);
   6. Заявление об аффилированности и конфликте интересов (приложено);
   7. Действующая доверенность на подписание конкурсных (тендерных) документов, если конкурсные документы подписаны НЕ руководителем компании. В случае, если документы подписаны уполномоченным руководителем участника конкурса, доверенность не требуется.
10. Дополнительную информацию можно получить по электронной почте: zakupki@dpi.kg 

ФАЙЛ ДЛЯ СКАЧИВАНИЯ: ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ, ФОРМА КОНКУРСНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ, ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ АФФИЛИРОВАННОСТИ И КОНФЛИКТЕ ИНТЕРЕСОВ, ФОРМА ДОГОВОРА