Филиал Ассоциации ХЕЛЬВЕТАС Свисс Интеркооперейшн в КР объявляет о вакансии Ассистента Проекта

20.04.2015 15:02 — 30.11.-0001 00:00

Заинтересованным кандидатам просьба отправлять Сопроводительное письмо, детальное Резюме и рекомендательные письма (на английском языке) до 17:00, 29 апреля 2015 года на эл. адреса:saikal.abyshova@helvetas.org, lydija.budisa@helvetas.org

Агентство: HELVETAS Swiss Intercooperation

Последний срок: 29 Апреля 2015 г.

 

Основные обязанности:
  • Помогать в организации симпозиумов, тренингов, круглых столов, презентаций и др. мероприятий Проекта
  • Ввод данных о грантах, мониторинге и оценке, стратегии обучения и др.информации в базу данных, включая он-лайн платформу PAMOJA
  • Письменный и устный перевод документации с/на кыргызский, русский и английский языки
  • Вести протокол совещаний, подготавливать и раздавать приглашения на презентации и конференции организованные проектом
  • Заполнение документов в соответствии с утвержденной Процедурой Докмуентооборота программного офиса
  • Предоставление общей информации о деятельности организации, проекта
Сотрудничество со Специалистом по связям с общественностью для освещения деятельности и достижений Проекта, включая:
  • Подготовку, редактирование и подготовку информации для размещения на веб-сайте и др.он-лайн платформах организации
  • Предоставлять информацию для подготовки пресс-релизов и историй успеха
  • Сотрудничать с представителями СМИ и обеспечивать освещенность деятельности проекта в СМИ
  • Обновление, опись и организация документооборота и библиотеки
  • Закупка офисных и канцелярских принадлежностей, файлирование, ксерокопирование и выполнение др. офисной работы по требованию, включая инвентаризацию ТМЦ
  • Осуществление логистической поддержки миссий, решать визовые/транспортные вопросы, помогать иностраннымспециалистам/консультантам/волонтерам обосноваться и работать в стране
  • Подготовка приказов о командировке, сбор финансовых документов
 
Требования:
  • Высшее образование
  • Развитые межличностные и коммуникативные навыки
  • Хорошие навыки ведения переговоров и деловой переписки
  • Профессиональное владение офисными программами
  • Отличное знание английского, русского и кыргызского языков (письменно и устно) 
  • Предпочтение отдается кандидатам с опытом работы в международных организациях
 
Заинтересованным кандидатам просьба отправлять Сопроводительное письмо, детальное Резюме и рекомендательные письма (на английском языке) до 17:00, 29 апреля 2015 года на эл. адреса:saikal.abyshova@helvetas.orglydija.budisa@helvetas.org