Приглашение к подаче конкурсных предложений на оказание конференц-услуг (аренда конферец-зала, кофе-брейки, обеды) (годовых)

Окончательный срок подачи конкурсных предложений - до 14:00 часов 29 апреля 2022 года.

Дата приглашения: 18 апреля 2022 года.

1. Институт политики развития (ИПР) приглашает заинтересованных поставщиков представить конкурсное предложение на оказание конференц-услуг (аренда конферец-зала, кофе-брейки, обеды) (годовых) для нужд ИПР в следующих населенных пунктах Кыргызской Республики:

• Лот 1. Конференц-услуги (аренда конферец-зала, кофе-брейки, обеды) в селе Баетово Ак-Талинского района (Нарынская область).
• Лот 2. Конференц-услуги (аренда конферец-зала, кофе-брейки, обеды) в селе Чаек Жумгальского района (Нарынская область).
• Лот 3. Конференц-услуги (аренда конферец-зала, кофе-брейки, обеды) в селе Булан-Соготту Иссык-Кульского района (Иссык-Кульская область).
• Лот 4. Конференц-услуги (аренда конферец-зала, кофе-брейки, обеды) в селе Боконбаево Тонского района (Иссык-Кульская область).
• Лот 5. Конференц-услуги (аренда конферец-зала, кофе-брейки, обеды) в селе Масы Ноокенского района (Джалал-Абадская область).
• Лот 6. Конференц-услуги (аренда конферец-зала, кофе-брейки, обеды) в городе Узгене Узгенского района (Ошская область).

2. Вы должны представить цены для всех товаров по данному предложению на один или более лотов. Ваше ценовое предложение будет оцениваться по каждому лоту отдельно. Победителем(-ями) будет(-ут) признан(-ы) поставщик(-и), предложивший(-ие) низкую оцененную стоимость при надлежащем качестве по указанным позициям по каждому лоту. Оценка по лоту будет проводиться в целом, по всем позициям.
3. Из числа победителей конкурса, будет составлен список поставщиков, с которыми Заказчик по мере необходимости может заключить конкретный договор на оказание конференц-услуг (аренда конферец-зала, кофе-брейки, обеды) (годовых) для нужд ИПР по ценам и на условиях указанным в годовом Договоре.
4. Вы должны представить один оригинал конкурсного предложения с заполненной Формой Конкурсного предложения.
   Ваше конкурсное предложение в приложенном формате должно быть должным образом ПОДПИСАНО, запечатано в конверт, адресовано и доставлено по следующему адресу:

Адрес Покупателя:      г. Бишкек, ул. Шевченко 114 (пересекает ул. Абдумомунова), 3й этаж

                                   Институт политики развития

Телефон (раб.)           (0312) 976530

либо предоставлено по электронной почте на e-mail: zakupki@dpi.kg 

5. Ваше конкурсное предложение, написанное на русском языке, должно сопровождаться уместной информацией для каждой оцениваемой позиции.

Минимальные квалификационные требования для Поставщиков услуг:

1. поставщик услуг может быть  индивидуальным предпринимателем, юридическим лицом. Для подтверждения юридического статуса необходимо предоставить индивидуальному предпринимателю - свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (патент), юридическому лицу - свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица.
2. поставщик услуг должен иметь опыт работы по оказанию конференц-услуг не менее 2 (двух)  лет на рынке Кыргызской Республики. Необходимо предоставить индивидуальному предпринимателю – резюме, юридическому лицу - портфолио компании.
3. положительная деловая репутация. Необходимо предоставить - не менее 1 (одной) рекомендации.
4. предоставление услуг на условии безналичной пост-оплаты. Необходимо предоставить -  банковские реквизиты.
5. соответствовать техническим требованиям. Необходимо предоставить сведения,  информацию, подтверждающие соответствие (указано в Технических требованиях).

6. Окончательный срок подачи конкурсных предложений Заказчиком по указанному в пункте 4 адресу определен как: до 14:00 часов 29 апреля 2022 года.
7. Вы должны представить только одно конкурсное предложение для вышеуказанных позиций. Вы можете предоставить предложение в отношении одного или нескольких лотов. Ваше предложение должно быть напечатано или написано несмываемыми чернилами и соответствующе подписано Вами или Вашим уполномоченным представителем. Не подписанные Формы конкурсного предложения не будут рассматриваться.
8. Ваше конкурсное предложение должно быть представлено согласно следующим инструкциям и в соответствии с приложенной Формой Договора. Приложенные условия оказания услуг являются неотъемлемой частью договора.

• ЦЕНЫ: Цены должны быть в следующей валюте: кыргызский сом.  
• ОЦЕНКА КОНКУРСНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ: конкурсные предложения, определенные как существенно отвечающие техническим спецификациям, будут оценены путем сравнения их цен. Конкурсное предложение, существенно не отвечающее требованиям, если оно содержит значительные отклонения или оговорки к срокам, условиям и спецификациям Приглашения, не будет рассматриваться дальше. Заказчик будет оценивать, и сравнивать только те предложения, которые определены как существенно отвечающие требованиям.
• ПРИСУЖДЕНИЕ ДОГОВОРА. Договор будет присужден претенденту или претендентам, предложившему наименьшую оцененную цену, которая отвечает техническим требованиям и финансовым возможностям.
• Выигравший Претендент или претенденты подпишут договор (ы) в соответствии с прилагаемой формой договора и сроками, и условиями оказания услуг.
• СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНКУРСНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ: Ваше конкурсное предложение должно действовать на период тридцать (30) календарных дней со дня окончательного срока представления конкурсного предложения, как указано в пункте 5 данного Приглашения.
• СРОК ПОСТАВКИ: в конкурсном предложении должен быть указан срок оказания услуг. 

Дополнительную информацию можно получить с 9.00 ч. до 18.00 ч. по телефонам:
(0312) 976530 (доб. 125); (0999) 908809
E-mail: zakupki@dpi.kg
Контактное лицо: Ахматова Мээрим, офис-менеджер Проекта «Голос граждан и подотчетность органов МСУ: Бюджетный процесс».

ФАЙЛ ДЛЯ СКАЧИВАНИЯ: Приглашение к подаче конкурсных предложений, форма конкурсного предложения, форма договора, сроки и условия поставки