PSI: Специалист проекта

Заинтересованным кандидатам необходимо отправить сопроводительное письмо, подробное резюме и три рекомендательных письма на эл. адрес: kyrgyzstan@helvetas.org не позднее 17:00 ч. 23 июня 2022 года с пометкой “PSI”.

Филиал Ассоциации ХЕЛЬВЕТАС Свисс Интеркооперейш в КР
в рамках проекта “Улучшение услуг на местном уровне” (г. Бишкек)
объявляет о вакансии на должность

СПЕЦИАЛИСТА ПРОЕКТА

Основные задачи:

• Управление административными и финансовыми аспектами всех семинаров, тренингов, круглых столов, презентаций и других мероприятий проекта.
• Внесение данных МиО, грантов, стратегии обучения и других данных и информации о проекте в разработанные базы данных и проведение первого анализа
• Разработка различных шаблонов проекта, отслеживание выполнения заданий в регионах, подготовка общей информации для отчетов.
• Первоначальный просмотр финансовых документов для Хельветас КР и распоряжение денежными средствами проекта от имени Хельветас КР
• Оплата транспортных расходов для участников мероприятий проекта
• Сбор коммерческих предложений и счетов от различных поставщиков
• Проведение маркетинговых исследований по конкретным товарам и услугам
• Организация тендера и подготовка спецификаций на закупку товаров и услуг.
• Составление контрактов на обслуживание с поставщиками
• Регулярное ведение реестра активов проекта
• Заказ канцелярских товаров, фотокопирование, переплет, регистрация, другие мелкие офисные работы по мере необходимости или по запросу
• Организация материально-технической поддержки миссий, решение вопросов, связанных с рейсами/визами/транспортом, помощь экспатриантам/консультантам/стажерам/волонтерам в работе в стране
• Подготовка заказов в командировках, сбор финансовых документов и квитанций
• Заказ новых книг, журналов, газет и документацию по запросу руководства
• Перевод письменного и устного корреспонденции с/на кыргызский, русский и английский языки
• Составление и распространение приглашений/протоколов для презентаций и конференций, организованных проектом PSI
• Составление и распространение отчетов, листовок и календарей проекта среди заинтересованных сторон, включая сопроводительные письма
• Предоставление общей информации посетителям/лицам, обратившимся по телефону о проекте Хельветас, ИПР и PSI
• Сотрудничество с сотрудником по связям с общественностью, управлением знаниями и обучением. Подготовка, редактирование и отправка информации для сайтов Хельветас и ИПР, страниц Facebook, PAMOJA (онлайн-платформа)
• Предоставление информации для пресс-релизов и историй успеха проекта
• Сбор и поддержание контактов с соответствующими представителями СМИ и предоставление рекомендаций по необходимому освещению в СМИ мероприятий проекта. Участие и представление проекта в различных учебных мероприятиях, региональных семинарах и онлайн-платформах обмена, где это применимо
• Обработка запросов на информацию и данные от бенефициаров, партнеров и заинтересованных сторон
• Помощь в разработке и подготовке материалов для распространения (раздаточные материалы, брошюры, буклеты и т.д.)
• Предоставление материалов и отзывов при подготовке отчетов и обзоров проектов
• Обновление, инвентаризация и организация библиотеки и документации

Квалификационные требования:

• Высшее образование
• Английский (устный и письменный), кыргызский (устный и письменный) и русский (устный и письменный)
• Опыт работы в международных проектах не менее 3 лет
• Опыт работы в международных НПО является предпочтительным
• Хорошие навыки межличностного общения
• Хорошие навыки ведения переговоров и навыки письма
• Владение программным обеспечением для офиса
• Возможность выезжать в пилотные муниципалитеты и регионы в пределах республики

Заинтересованным кандидатам необходимо отправить сопроводительное письмо, подробное резюме и три рекоммендательных письма на эл. адрес: kyrgyzstan@helvetas.org не позднее 17:00 ч. 23 июня 2022 года с пометкой “PSI”.