20.04.2015 15:02 —
30.11.-0001 00:00
Заинтересованным кандидатам просьба отправлять Сопроводительное письмо, детальное Резюме и рекомендательные письма (на английском языке) до 17:00, 29 апреля 2015 года на эл. адреса:saikal.abyshova@helvetas.org, lydija.budisa@helvetas.org
Агентство: HELVETAS Swiss Intercooperation
Последний срок: 29 Апреля 2015 г.
Основные обязанности:
- Помогать в организации симпозиумов, тренингов, круглых столов, презентаций и др. мероприятий Проекта
- Ввод данных о грантах, мониторинге и оценке, стратегии обучения и др.информации в базу данных, включая он-лайн платформу PAMOJA
- Письменный и устный перевод документации с/на кыргызский, русский и английский языки
- Вести протокол совещаний, подготавливать и раздавать приглашения на презентации и конференции организованные проектом
- Заполнение документов в соответствии с утвержденной Процедурой Докмуентооборота программного офиса
- Предоставление общей информации о деятельности организации, проекта
Сотрудничество со Специалистом по связям с общественностью для освещения деятельности и достижений Проекта, включая:
- Подготовку, редактирование и подготовку информации для размещения на веб-сайте и др.он-лайн платформах организации
- Предоставлять информацию для подготовки пресс-релизов и историй успеха
- Сотрудничать с представителями СМИ и обеспечивать освещенность деятельности проекта в СМИ
- Обновление, опись и организация документооборота и библиотеки
- Закупка офисных и канцелярских принадлежностей, файлирование, ксерокопирование и выполнение др. офисной работы по требованию, включая инвентаризацию ТМЦ
- Осуществление логистической поддержки миссий, решать визовые/транспортные вопросы, помогать иностраннымспециалистам/консультантам/волонтерам обосноваться и работать в стране
- Подготовка приказов о командировке, сбор финансовых документов
Требования:
- Высшее образование
- Развитые межличностные и коммуникативные навыки
- Хорошие навыки ведения переговоров и деловой переписки
- Профессиональное владение офисными программами
- Отличное знание английского, русского и кыргызского языков (письменно и устно)
- Предпочтение отдается кандидатам с опытом работы в международных организациях