ИПР: Приглашение к подаче конкурсных предложений на оказание конференц-услуг и гостиничных услуг в г. Оше

Конкурсные предложения принимаются до 18:00 часов 23 июня 2025 года по э-почте: zakupki@dpi.kg

Дата приглашения: 13 июня 2025 года.

1. Общественное объединение «Институт политики развития» (далее – ИПР) приглашает заинтересованных поставщиков представить конкурсные предложения на оказание конференц-услуг и гостиничных услуг в г. Ош для заключения рамочных договоров сроком на 12 месяцев с момента заключения и с возможностью продления до 3х лет.
2. Предложение участника должно быть предоставлено в PDF формате по электронной почте: zakupki@dpi.kg, в теме сообщения необходимо указать предмет закупки, либо оно должно быть подписано и доставлено по следующему адресу: г. Бишкек, ул. Шевченко, 114 (пересекает ул. Абдумомунова), 3-й этаж, Институт политики развития, телефон (раб.) (0312) 976530. На конверте необходимо указать наименование организации, контактные данные участника конкурса.
   
   ФАЙЛ ДЛЯ СКАЧИВАНИЯ: ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ, ФОРМА КОНКУРСНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ, ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ АФФИЛИРОВАННОСТИ, ФОРМА ДОГОВОРА
3. Конкурсное предложение участника должно сопровождаться уместной информацией для каждой оцениваемой позиции.
   
   Минимальные квалификационные требования для Поставщиков услуг:
   1. Поставщиком услуг может быть индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Для подтверждения юридического статуса необходимо предоставить индивидуальному предпринимателю – свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, юридическому лицу – свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица;
   2. Поставщик услуг должен иметь опыт работы по оказанию конференц-услуг и гостиничных услуг не менее 1 (одного) года на рынке Кыргызской Республики. Необходимо предоставить портфолио юридического лица или индивидуального предпринимателя. 
   3. Предоставление услуг на условиях безналичной пост-оплаты. Необходимо предоставить банковские реквизиты.
   4. Соответствовать техническим требованиям. Необходимо предоставить подписанные технические требования.
4. Окончательный срок подачи конкурсных предложений: до 18:00 часов 23 июня 2025 года.
5. Предложение участника конкурса должно быть напечатано или написано несмываемыми чернилами и подписано уполномоченным лицом (в случае подписания уполномоченным представителем, наличие надлежаще оформленной и действующей доверенности обязательно). Не подписанные Формы конкурсного предложения не будут рассматриваться.
6. Участник конкурса может подать предложение на один или несколько лотов. Оценка будет проводиться по каждому лоту отдельно.
7. Участник конкурса должен заполнить и предоставить вместе со своим конкурсным предложением подтверждение отсутствия аффилированности и конфликта интересов (Форма прилагается). 
8. Конкурсное предложение должно быть представлено согласно следующим инструкциям и в соответствии с приложенной Формой конкурсного предложения. 
   1. ЦЕНЫ: Цены должны быть в следующей валюте: кыргызский сом. В цену должны быть включены все расходы (уплата налогов и страховых взносов и другие обязательные платежи). Никакие другие выплаты, кроме тех, что будут указаны в конкурсном предложении победившего участника, не будут производиться.  
   2. ОЦЕНКА КОНКУРСНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ: Конкурсное предложение, существенно не отвечающее требованиям, если оно содержит значительные отклонения или оговорки к срокам, условиям и спецификациям Приглашения, не будет рассматриваться дальше. Заказчик будет оценивать, и сравнивать только те предложения, которые определены как существенно отвечающие требованиям. Победителем(-ями) будет(-ут) признан(-ы) поставщик(-и), который(ые) представил(и) предложение(я), которое(ые) наилучшим образом соответствуе(ю)т требованиям ИПР (наилучшее предложение).
   3. ПРИСУЖДЕНИЕ ДОГОВОРА. Из числа победителей конкурса будет составлен список поставщиков, с которыми Заказчик, по мере необходимости, может заключить рамочный договор сроком на 12 месяцев с момента заключения и с возможностью продления.
   4. СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНКУРСНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ: Конкурсное предложение должно действовать на период тридцать (30) календарных дней со дня окончательного срока представления конкурсного предложения, как указано в пункте 4 настоящего Приглашения.
   5. СРОК ПОСТАВКИ: течение 12 месяцев с даты подписания рамочного договора.
   6. ФИКСИРОВАННАЯ ЦЕНА: Цены, указанные в конкурсном предложении, будут зафиксированы и не могут быть исправлены в течение выполнения Договора.
9. Для участия в конкурсе участник должен предоставить следующие документы:
   1. Свидетельство о государственной регистрации;
   2. Портфолио юридического лица или индивидуального предпринимателя (описание гостиницы/отеля, адрес, кол-во номеров, веб-сайт /фотографии и т.д.)
   3. Банковские реквизиты;
   4. Техническое задание (Приложение №1);
   5. Форма конкурсного предложения (Приложение №2);
   6. Заявление об аффилированности и конфликте интересов (Приложение №3);
   7. Действующая доверенность на подписание конкурсных (тендерных) документов, если конкурсные документы подписаны НЕ руководителем компании. В случае, если документы подписаны уполномоченным руководителем участника конкурса, доверенность не требуется.
10. Вопросы можно отправить по электронной почте: zakupki@dpi.kg до 19 июня 2025 года.