SA2: Конкурс на оказание конференц-услуг и гостиничных услуг для проведения Форума аймаков, г. Бишкек (обновлено)

Приглашение к подаче конкурсных предложений

ОБНОВЛЕНО 06.07.2023 г.

Внесены изменения: В пункте 8, e) СРОК ПОСТАВКИ: с 24 августа 2023 по 26 августа 2023 г.

Просим скачать конкурсную документацию заново.

Дата приглашения: 5 июля 2023 года.

1. Общественное объединение «Институт политики развития» (далее – ИПР) приглашает заинтересованных поставщиков представить конкурсные предложения на оказание конференц-услуг и гостиничных услуг для проведения Форума аймаков, г. Бишкек, 24-26 августа 2023.
2. Предложение участника конкурса должно быть должным образом подписано, запечатано в конверт, адресовано и доставлено по следующему адресу: г. Бишкек, ул. Шевченко 114 (пересекает ул. Абдумомунова), 3й этаж, Институт политики развития, телефон (раб.) (0312) 976530. На конверте необходимо указать наименование организации и контактные данные участника конкурса.
   
   Конкурсное предложение с соответствующими сопроводительными документами также может быть предоставлено в PDF формате по электронной почте: zakupki@dpi.kg. При этом в теме сообщения необходимо указать предмет закупки.
3. Конкурсное предложение участника должно сопровождаться уместной информацией для каждой оцениваемой позиции.
4. Квалификационные требования для Поставщиков услуг:
   1. Поставщиком услуг может быть индивидуальный предприниматель или юридическое лицо;
   2. Поставщик должен соответствовать техническим требованиям, указанным в Техническом задании;
   3. Поставщик услуг должен предоставлять услуги на условии безналичной пост-оплаты;
   4. Поставщик должен иметь удобное расположение - центр города, удобные подъездные пути, большую площадь парковки;
   5. Поставщик должен иметь удобный и оборудованный конференц-зал вместимостью не менее 200 человек;
   6. Поставщик должен иметь надлежащую систему безопасности;
   7. Поставщик услуг должен иметь положительную деловую репутацию.
5. Окончательный срок подачи конкурсных предложений по указанному в пункте 2 адресу определен Заказчиком как: до 12:00 часов 17 июля 2023 года.
6. Предложение участника конкурса должно быть напечатано или написано несмываемыми чернилами и подписано уполномоченным лицом (в случае подписания уполномоченным представителем, наличие надлежаще оформленной и действующей доверенности обязательно). Не подписанные Формы конкурсного предложения не будут рассматриваться.
7. Участник конкурса должен заполнить и предоставить вместе со своим конкурсным предложением подтверждение отсутствия аффилированности и конфликта интересов (Форма прилагается). 
8. Конкурсное предложение должно быть представлено согласно следующим инструкциям и в соответствии с приложенной Формой конкурсного предложения.
   1. ЦЕНЫ: Цены должны быть в следующей валюте: кыргызский сом. В цену должны быть включены все расходы (уплата налогов и страховых взносов и другие обязательные платежи). Никакие другие выплаты, кроме тех, что будут указаны в конкурсном предложении победившего участника, не будут производиться.  
   2. ОЦЕНКА КОНКУРСНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ: Конкурсное предложение, существенно не отвечающее требованиям, если оно содержит значительные отклонения или оговорки к срокам, условиям и спецификациям Приглашения, не будет рассматриваться дальше. Заказчик будет оценивать, и сравнивать только те предложения, которые определены как существенно отвечающие требованиям. Победителем будет признан поставщик, который представил предложение, которое наилучшим образом соответствует требованиям ИПР (наилучшее предложение). Описание критериев оценки прилагается. Перед принятием решения по конкурсу, по согласованию с участником конкурса, Заказчик вправе посетить поставщика/ов для проверки соответствия техническим требованиям. 
   3. ПРИСУЖДЕНИЕ ДОГОВОРА. Договор заключается с поставщиком услуг, который предоставил предложение, которое наилучшим образом соответствует требованиям.
   4. СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНКУРСНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ: Конкурсное предложение должно действовать на период тридцать (30) календарных дней со дня окончательного срока представления конкурсного предложения, как указано в пункте 5 настоящего Приглашения.
   5. СРОК ПОСТАВКИ: с 24 августа 2023 по 26 августа 2023
   6. ФИКСИРОВАННАЯ ЦЕНА: Цены, указанные в конкурсном предложении, будут зафиксированы и не могут быть исправлены в течение выполнения Договора.
9. Для участия в конкурсе участник должен предоставить следующие документы:
   1. Свидетельство о государственной регистрации:
      1. индивидуального предпринимателя, если ИП;
      2. юридического лица.
   2. Подписанные технические требования (приложено);
   3. Банковские реквизиты;
   4. Информацию о расположении, подъездных путях, количестве парковочных мест;
   5. Краткое описание системы безопасности;
   6. Три рекомендательных письма/отзыва;
   7. Описание, фотографии конференц-зала;
   8. Форма конкурсного предложения (приложено);
   9. Заявление об аффилированности и конфликте интересов (приложено);
   10. Действующая доверенность на подписание конкурсных (тендерных) документов, если конкурсные документы подписаны НЕ руководителем компании. В случае, если документы подписаны уполномоченным руководителем участника конкурса, доверенность не требуется.
10. Дополнительную информацию можно получить по электронной почте: zakupki@dpi.kg 

ФАЙЛ ДЛЯ СКАЧИВАНИЯ: 

• ОБНОВЛЕНО: ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ, ФОРМА КОНКУРСНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ, ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ АФФИЛИРОВАННОСТИ И КОНФЛИКТЕ ИНТЕРЕСОВ
• КРИТЕРИИ