VAP: Офис-менеджер

Подробное резюме на русском и английском языках, включая не менее трех контактов бывших работодателей, необходимо отправить по электронной почте на адрес Office@dpi.kg не позднее 15.00 ч. 19 июля 2018 года с пометкой VAP-OM.

Институт политики развития
объявляет конкурс на замещение вакансии

ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

проекта «Голос граждан и подотчетность органов местного самоуправления: бюджетный процесс» (www.vap.kg), 
финансируемого Правительством Швейцарии через Швейцарское Управление по Развитию и Сотрудничеству (SDC) 

Квалификационные требования:

• Высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером или на схожих позициях в международных проектах и программах и (или) некоммерческих организациях не менее 3 лет
• Наличие возможности выезжать в регионы в пределах республики
• Умение работать самостоятельно и в команде с другими сотрудниками
• Владение кыргызским и русским языками. Владение английским языком будет являться преимуществом.

Подробное резюме на русском и английском языках, включая не менее трех контактов бывших работодателей, необходимо отправить по электронной почте на адрес Office@dpi.kg не позднее 15.00 ч. 19 июля 2018 года с пометкой VAP-OM.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Позиция: Офис-менеджер проекта

• Организация и управление административной и логистической деятельностью проекта
• Организация конференций, семинаров, круглых столов и иных проектных мероприятий
• Составление договоров с организациями с целью закупки необходимых товаров, работ или услуг
• Осуществление контроля за порядком и чистотой в офисе
• Ведение личных дел сотрудников, составление договоров, учет времени работы/оказания услуг, отпусков, болезни, осуществление процедуры приема-увольнения
• Подготовка  финансовых документов для отчетности
• Работа с наличными платежами
• Выплата суточных и транспортных расходов для участников конференций, семинаров, круглых столов и иных проектных мероприятий
• Осуществление оплаты за коммунальные услуги, Интернет, связь и другие услуги, связанные с функционированием офиса
• Бронирование и оплата за услуги гостиниц, конференц-залов, организация и контроль проведения обедов, кофе-брейков
• Подготовка документов для получения визовой поддержки, продление визы, регистрация сотрудников-нерезидентов
• Обеспечение центрального и региональных офисов канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, подготовка формы запроса на их покупку, сбор коммерческих предложений
• Координация работы водителей и технического персонала
• Составление графика работы офисных водителей и обеспечение транспортом для персонала проекта в соответствии с планом мероприятий проекта
• Контроль над техническим обслуживанием офисного оборудования по проекту
• Контроль над заполнением табеля по учету рабочего времени/оказания услуг сотрудниками и консультантами проекта
• Подготовка различных видов офисной документации
• Выполнение иной деятельности по поручению руководства проекта.