ИПР: Специалист по управлению персоналом (HR менеджер) (повторно)

Заинтересованные и соответствующие квалификационным требованиям кандидаты должны в срок не позднее 17.00 часов 19 мая 2023 года направить по электронной почте office@dpi.kg с пометкой «Специалист по управлению персоналом (HR менеджер)» необходимые документы.

ОО «Институт политики развития» повторно объявляет конкурс на замещение вакантной должности

СПЕЦИАЛИСТА ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ (HR МЕНЕДЖЕР)

Предпосылки

Институт политики развития (ИПР) – общественное объединение, работающее в Кыргызстане с 2009 года. ИПР – организация, работающая в сфере развития местного самоуправления и сообществ, платформ для обучения муниципальных служащих и депутатов местных кенешей, а также для обмена опытом с муниципальными служащими и представителями организаций гражданского общества. ИПР реализует ряд программ развития, финансируемых USAID, Swiss Agency for Development and Cooperation (от Правительства Швейцарии), GIZ и другими, наряду с реализацией своих собственных проектов. Для эффективного и оперативного решения административных вопросов в рамках деятельности ИПР и реализации наших проектов, мы ищем достойного и энергичного кандидата на должность «Специалиста по управлению персоналом (HR менеджера)».

Квалификационные требования:

• Как минимум степень бакалавра в области человеческих ресурсов, делового администрирования или смежной области.
• Предпочтителен минимум трехлетний опыт управления человеческими ресурсами.
• Отличные навыки устного и письменного общения.
• Отличные навыки межличностного общения, ведения переговоров и разрешения конфликтов.
• Отличные организационные навыки и внимательность к деталям.
• Сильные аналитические навыки.
• Способность расставлять приоритеты в задачах и делегировать их, когда это уместно.
• Способность действовать честно, профессионально и конфиденциально.
• Глубокое понимание законов и нормативных актов, связанных с трудоустройством.
• Опыт работы с пакетом Microsoft Office и стандартным пакетом офисных программ.

Подотчетность: Специалист по управлению персоналом подотчетен Председателю правления ИПР или уполномоченному члену Правления.

Должностные обязанности

• Руководит стандартными функциями специалиста отдела кадров (HR), включая наем и собеседование с персоналом, администрирование заработной платы, льгот и отпусков, а также обеспечивает соблюдение политик и регламента ИПР;
• Организует ведение Реестра сотрудников и консультантов ИПР, отвечает за своевременное заполнение и обновление Реестра;
• Ведет учет рабочего времени и времени оказания услуг;
• Предлагает правлению ИПР и реализует стратегию привлечения человеческих ресурсов и талантов, с учетом текущих и будущих потребностей в талантах, подбора персонала, удержания и преемственности;
• Оказывает поддержку и дает рекомендации руководству и персоналу при возникновении сложных, нестандартных и деликатных ситуаций. Может оказать поддержку в деликатных ситуациях, таких как выяснение всех обстоятельств в случаях, когда поступает информация о неправомерных действиях тех или иных сотрудников и/или консультантов, в том числе с последующим увольнением этих сотрудников, консультантов;
• Управляет процессом привлечения талантов, который может включать поиск, собеседование и наем квалифицированных кандидатов на работу; советуется с Правлением ИПР и руководителями проектов для того, чтобы понять ожидаемые навыки и компетенции новых талантов, так как эти данные необходимы для открытия новых вакансий;
• Анализирует тенденции в области компенсаций и льгот; исследует и предлагает конкурентную базу и стимулирующие программы оплаты труда, чтобы гарантировать, что организация привлекает и удерживает лучшие кадры;
• Организует процесс оценки персонала в соответствии с процедурами ИПР;
• Руководствуясь результатами оценки, потребностями ИПР, персонала ИПР разрабатывает и организует реализацию плана повышения потенциала персонала ИПР для утверждения Правлением ИПР, подлежащего пересмотру на ежегодной основе. План также должен включать мероприятия по укреплению корпоративного духа, улучшению эмоционального климата в коллективе.
• Проводит собрания персонала по вопросам соблюдения трудовой дисциплины, увольнениями и расследованиями;
• Ведет работу по мониторингу соблюдения законов и нормативных актов, регулирующих трудовые и гражданско-правовые отношения, анализирует политику и практику для поддержания соответствия;
• Поддерживает знания о тенденциях, передовой практике, изменениях в законодательстве и новых технологиях в области человеческих ресурсов, управления талантами и трудового права;
• Находит, организует собеседования, принимает на работу и обучает новых сотрудников, включая: подготовку и размещение объявлений о приеме на работу, сбор и проверку документов соискателей, включая биографические формы, а также составление договоров (ТД и ГП);
• Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Также занимается оформление отпусков и увольнением сотрудников в соответствии с политикой ИПР;
• Выполняет другие поручения в сфере управления кадрами Председателя Правления ИПР и/или уполномоченного члена Правления.

Форма контракта: Позиция Специалиста по управлению персоналом предусматривает срочный ТД.

Месторасположение: Бишкек

Период проведения конкурса: с 19 апреля по 19 мая 2023 года (включительно).

Стандартный порядок проведения конкурса на замещение вакантной должности

Конкурс на замещение вакантной должности состоит из четырех этапов.

Первый этап – документальный. На данном этапе для участия в конкурсе на замещение вакантной должности заинтересованные и соответствующие квалификационным требованиям кандидаты должны в срок не позднее 17.00 часов 19 мая 2023 года направить по электронной почте office@dpi.kg с пометкой «Специалист по управлению персоналом» следующие документы:

1. резюме на русском или английском языке с описанием опыта работы
2. мотивационное письмо, которое должно включать мнение кандидата о том, как его или ее опыт и знания подтверждают соответствие квалификационным требованиям
3. два рекомендательных письма

По итогам документального этапа конкурсная комиссия изучает поступившие документы и формирует «короткий» список кандидатов, это первичный отбор. В «короткий» список включаются кандидаты, чьи документы соответствуют квалификационным критериям позиции.

К следующим этапам конкурса допускаются только наиболее подходящие кандидаты, включенные в «короткий» список.

Второй этап – верификационный. На данном этапе у кандидатов, включенных в «короткий» список, могут быть запрошены дополнительные документы и произведена проверка соответствия на предмет наличия или отсутствия конфликта интересов, а также других неприемлемых фактов. По решению комиссии может быть организовано тестирование (оно может быть совмещено с третьим этапом конкурса). По результатам второго этапа в «короткий» список кандидатов могут быть внесены изменения.

Третий этап – оценочный. На данном этапе конкурсная комиссия проводит собеседование с наиболее подходящими кандидатами, прошедшими два первых этапа конкурса. В ходе собеседования кандидатам предлагаются одинаковые вопросы и одинаковые задания (в случае проведения тестирования на третьем этапе конкурса). Оценка соответствия кандидатов квалификационным требованиям производится в баллах по заранее разработанным критериям, одинаковым для всех кандидатов. По результатам третьего этапа составляется рейтинг кандидатов по количеству баллов, выставленных всеми членами конкурсной комиссии, а победителем конкурса признается кандидат, набравший в сумме наибольшее количество баллов.

Четвертый этап – переговорный. На данном этапе конкурса с кандидатом проводятся переговоры об условиях трудового договора. В случае, если переговоры достигают результата, удовлетворяющего обе стороны, с победившим кандидатом заключается договор на условиях, определенных на переговорном этапе. В случае, если переговоры не достигают результата, удовлетворяющего обе стороны, руководство ИПР вправе пригласить для переговоров кандидатов, занявших второе или третье места по результатам третьего этапа конкурса. В случае, если переговоры с данными кандидатами не достигают результата, удовлетворяющего обе стороны, конкурс объявляется повторно.